Voor het gebruik van de natuurlocatie, bos of park wordt door Natuurinvest een prijs aangerekend. Of u als organisator dient te betalen of niet, hangt af van onderstaande criteria. 

Wanneer er ja geantwoord kan worden op minstens 1 van deze criteria dan is een activiteit betalend:  

• Betreft het een aanvraag voor een professionele of studentenfilmopname, commerciële/exclusieve fotoshoot of vergadering? 

• Betreft het een aanvraag voor een sportevent met veel impact (podia, hindernissen,...) of georganiseerd door een professionele organisatie?   

• Wil de organisator exclusiviteit van (een deel van) het terrein? 

• Wordt er extra ingrijpend werk van Natuur en Bos gevraagd? (zoals snoeien, maaien, …) 

• Gaat het om een receptie of ceremonie in Natuur en Bosgebied? 

• Gaat hetzelfde evenement meer dan 3 keer per jaar door?

• Wordt er binnen de domeinen gebruik gemaakt van versterkt geluid of voertuigen? (shuttle, …) 

OF

Wanneer er ja geantwoord kan worden op minstens drie van onderstaande criteria, dan wordt deze activiteit betalend: 

• Wordt er een toegangsprijs/inschrijvingsgeld van minimum € 10 gevraagd? 

• Betreft het een event met meer dan  

• 100 mountainbikers, cyclocrossers of veldrijders 

• 25 ruiters 

• 10 menners  

• 150 lopers/wandelaars 

• Wijkt men af van de toegankelijke paden of worden deze paden gebruikt op een andere manier dan vermeld in het toegankelijkheidsreglement van het gebied? 

• Brengt de organisator extra logistiek (tenten, toiletten, catering, standen, nadarhekkens, …) binnen de domeinen? 

• Zijn er grote commerciële partners betrokken ( = geen lokale middenstand; Lampiris vs slagerij Lampaert in Bellem) ?

• Vindt de activiteit volledig plaats binnen een domein van Natuur en Bos?  

Huurtarieven

Prijzen zijn afhankelijk van het type evenement en de duur ervan. Op basis van het ingevulde formulier, maken wij een correcte prijsofferte op. We hanteren voor de finale prijsberekening deze basisrichtprijzen (exclusief btw):

Huurtarieven evenementen:

• 0 - 100 bezoekers: 500 euro per dag
• 101 - 250 bezoekers: 650 euro per dag
• 251 - 500 bezoekers: 1000 euro per dag
• 501 - 1000 bezoekers: 1500 euro per dag
• 1001 - 2000 bezoekers: 2000 euro per dag
• > 2000 bezoekers: offerte op maat

- Opbouw- en afbraakdagen: 50% van de dagprijs

Huurtarieven sportevenementen:

• 1 euro per deelnemer (tarief geldig tot eind 2024)

- Bevoorradingsstanden: 250 euro per stand

- Wedstrijddorp, VIP-tent, evenementenzone,...: zie tarieven evenementen

Bij elk (sport)evenement dient eveneens een waarborg betaald te worden. De betaling en de waarborg dienen voor de start van de opbouw gestort te zijn. Na afloop maakt de regiodienst van het Agentschap voor Natuur en Bos een evaluatie en koppelt terug. De waarborg kan dan geheel of gedeeltelijk aan de aanvrager worden teruggestort.

Prijzen vanaf 1 januari 2025: 

Sportevents

- Bevoorradingsstanden: 250 euro per stand

- Wedstrijddorp, VIP-tent, evenementenzone,...: zie tarieven evenementen